Ny ejendomsservice

Kære alle

Vi har fået en ny aftale omkring ejendomsservice pr. 1/11-2019.
Det betyder at det nu vil være Vaskebjørnen Rengøring og Vinduespolering ApS der står for vores trappevask, renholdelse af gården, gaden, fællestoilettet og vaskeriet.
Derudover tømmer de storskraldsrummet hver 2. måned og skifter løbende pærer i gården og på gaden. Så hvis du ser en pærer, der er gået, må du gerne sende en mail til bestyrelsen.

Vi håber, at I bliver glade for den nye løsning.

Mvh. Bestyrelsen

Bookning af vasketider

Online bookning af vasketider virker igen.

Nyt internet – Internettet vil være nede 1. oktober kl. 09-17

Som vedtaget på generalforsamling får alle lejligheder i fremtiden internet fra Parknet.

I forbindelse med etableringen af det nye internet, vil internettet være nede den 1. oktober i tidsrummet kl. 09.00-17.00

Opkrævning

Den første betaling opkræves automatisk fra oktober via fællesudgifterne.

Ønsker du tv eller andre produkter fra Parknet, skal du selv bestille og betale dette. Se mere i pdf'en fremsendt på mail til ejeren eller på Parknet.dk. 

Lidt om det praktiske

Parknet leverer internet via det nuværende internetstik i hver lejlighed (sidder over hoveddøren i de fleste lejligheder). Du skal selv anskaffe router, hvis du mangler.

Info om samlet tidsplan for byggeprojektet

Entreprenøren har givet os nedestående tidsplan for arbejdet i opgangene - der kan mangle lidt småreparationer og el-arbejde efter en opgang er færdig, men ikke noget der besværliggør adgang.

Østrigsgade 32 & 34

Fortrapper forventes færdige den 18. Juli

De begynder på bagtrapper den 19. Juli

Østrigsgade 36 

Fortrappe forventes færdig den 8. Juli

De begynder på bagtrappen den 8. Juli

Ungarnsgade 35 

Bagtrappen forventes færdig den 8. Juli

De begynder på fortrappen den 8. Juli

 Ungarnsgade 37 & 39

Bagtrapper forventes færdige den 26. Juni

De begynder på fortrapperne den 26. Juni

Ungarnsgade 41 & Østrigsgade 38

Bagtrapper forventes færdige den 23. Juli 

De begynder på fortrapperne den 24. Juli

Albaniensgade 2 & 4

Fortrapperne forventes færdige den 22. Juli.

De begynder på bagtrapperne den 22. Juli

Alt arbejdet forventes at blive afsluttet senest i uge 38. Vi  informere nærmer efterhånden som arbejdet skrider fem. 

For udskiftning af døre, har vi indtil videre følgende tidsplan, der er varslet i opgangene, der arbejdes 3 dage pr. opgang:

Østrigsgade 32 skiftes i uge 26

Østrigsgade 34 skiftes i uge 26 & 27

Østrigsgade 36 skiftes i uge 27

Inden dørerne udskiftes udleveres 2 nøgler til hver lejlighed i lejlighedens postkasse. Har man lejet sin lejlighed ud, må man som ejer selv aftale det praktiske omkring kopi af nøgler med sin lejer. 

Datoer for udskiftning af døre i øvrige opgange varsles i opgangen så snart de kendes, så vidt muligt 14 dage før.

Vi beklager, at vi først nu kan orientere om tidsplanen og at arbejdet i de enkelte opgange varer længere end forventet. Entreprenøren har haft nogle udfordringer med bemanding, som bl.a. har gjort det svært at udarbejde en holdbar tidsplan. 

Har du spørgsmål er du velkommen til at sende en mail til bestyrelsen.

Vi glæder os til det færdige resultat.

Venlig hilsen

bestyrelsen

Ny internetleverandør til alle lejligheder pr. 1. oktober 2019

Som vedtaget på generalforsamling får alle lejligheder i fremtiden internet fra Parknet og bliver opkrævet 61 kr. pr. måned sammen med fællesudgifterne. Parknet leverer signal fra 1. oktober og første betaling opkræves automatisk i starten af oktober.

Husk at opsige nuværende aftale

Det nuværende internetabonnement opsiges IKKE automatisk. Du skal derfor selv opsige din nuværende aftale, hvis du ikke vil betale dobbelt. Hvis du har TV-pakke og andre ydelser hos Waoo skal du også selv opsige disse, da Waoo ikke kan levere efter 1. oktober. Waoo/Fibia har som standard en måneds opsigelsesvarsel til den første i måneden, men undersøg selv, hvilke vilkår der gælder for den aftale du har. Du skal også selv tjekke, om du er forpligtet til at levere evt. udstyr fra din nuværende leverandør tilbage.

Andre produkter

Ønsker du tv eller andre produkter fra Parknet, skal du selv bestille og betale dette. Se mere på Parknet.dk. 

Parknet leverer internet via det nuværende internetstik i hver lejlighed (sidder over hoveddøren i de fleste lejligheder). Du skal selv anskaffe router, hvis du mangler.

Vi glæder os til at få billigere og bedre internet i ejendommen og håber at alle bliver glade for den nye leverandør. Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at skrive til bestyrelsen.

Venlig hilsen

bestyrelsen

Udskiftning af døre ind til lejlighederne

Udskiftning af døre ind til de første lejligheder starter onsdag den 26. Juni. Der kommer opslag i hver opgang der varsler, hvilke datoer der skiftes døre i den pågældende opgang (3 dage pr opgang). Opslaget kommer så vidt muligt 14 dage i forvejen.

Begge døre udskiftes samme dag, men der kan forventes montering af lister m.m. i dagene efter.

Nøgler til de nye døre omdeles snarest i hver lejligheds postkasse, så man kan komme ind, hvis man ikke er hjemme når døren skiftes.

Der skiftes ikke døre i uge 29 og 30.

Du er velkommen til at sende en mail til bestyrelsen, hvis du har spørgsmål.

Årets arbejdsdag bliver 31. august

Årets arbejdsdag med efterfølgende gårdfest holdes lørdag den 31. august.

Invitation med mere information følger, men reserver allerede nu dagen.

Der er slukket for varmen igen.

Vi anbefaler at du sætter alle dine termostater på 5 (fuld varme). Dette skal du gøre for at undgå at ventilen sætter sig fast i bund position. 

Hvis ventilen i din termostat skulle sætte sig fast kan du se på dette link hvordan du kan få den løs igen. 

https://www.youtube.com/watch?v=ufSCmLavSUA

God sommer.

Alt efter vejret åbnes der til Oktober igen.

Varme

Efter nogen kolde dage og flere henvendelser har vi valgt at tænde for varmen igen.
I første omgang vil der være tændt en uge og så vurdere vi igen.

Normalt plejer vi at slukke for varmen i start April og tænde igen i løbet af oktober.

Arbejdet starter op i yderligere 2 opgange.

Arbejdet med renovering af opgange starter i:

Albaniensgade 2 og Albaniensgade 4, Fortrappen på mandag den 6. maj.

Arbejdet er i gang i:

Ungarnsgade 35, 37, 39, 41 og østrigsgade ,5, Bagtrappen og i Østrigsgade 32, 34 og 36, Hovedtrappen.  

Når arbejdet er i gang, kan man ikke benytte de berørte trapper. 

Der arbejdes med at fjerne maling og reparere vægge, herefter skal laves gulve og el-arbejde. Arbejdet forventes at tage 20-25 dage pr. opgang. Håndværkerne skal ikke have adgang til de enkelte lejligheder i forbindelse med denne del af arbejdet.

Det vil være muligt at komme til postkasse via opgangsdøren i perioden. 

Vi beklager det sene varsel. 

ADGANG TIL LEJLIGHEDER MANDAG 6 MAJ

Mandag den 6. Maj skal håndværkerne ind i alle lejligheder for at måle op, samt tjekke om der er installationer, forhøjede gulve eller andet, der kan besværliggøre udskiftning af døren.

Arbejdet foregår fra kl. 8-17.

Vi kan ikke sige hvornår de kommer til din lejlighed, da alle lejligheder skal gennemgås på dagen.

De ser på både hoveddør og bagdør, og det forventes at tage maksimalt 10 minutter pr. lejlighed. Hvis du har afleveret nøgle, skal du ikke foretage dig mere. Hvis ikke, skal du sørge for at være hjemme til at lukke håndværkerne ind.

Arbejdet starter op i yderligere opgange, og der arbejdes weekenden.

Arbejdet med renovering af opgange starter i:

Østrigsgade 38 og Ungarnsgade 41, Bagtrappen på mandag den 29. april.

Arbejdet er i gang i:

Ungarnsgade 35, 37 og 39, Bagtrappen og i Østrigsgade 32, 34 og 36, Hovedtrappen og foregår også i weekenden 27. og 28. april.  

I weekenden startes tidligst kl. 9.00 og de vil forsøge at holde larmen på et minimum. 

Når arbejdet er i gang, kan man ikke benytte de berørte trapper. Dørene ind til lejlighederne kan blive afdækket for at forhindre støv i lejlighederne.

Der arbejdes med at fjerne maling og reparere vægge, herefter skal laves gulve og el-arbejde. Arbejdet forventes at tage 20-25 dage pr. opgang. Håndværkerne skal ikke have adgang til de enkelte lejligheder i forbindelse med denne del af arbejdet.

Det vil være muligt at komme til postkasse via opgangsdøren i perioden. 

Vi beklager det sene varsel. 

Årets generalforsamling holdes 27 Maj

Generalforsamlingen for ejerforeningen holdes mandag d. 27 maj kl. 19.

Sted og dagsorden sendes til ejere pr. mail i starten af maj, men sæt allerede nu kryds i kalenderen.

Mulighed for tilkøb at ekstra lås i nye lejlighedsdøre - svarfrist 22 April

Blot til orientering så er nedenstående mail sendt til alle ejere af lejlighederne. Er du lejer og ønsker ekstra lås, tag fat i din udlejer.

Kære ejer,

De nye hoved- og bagtrappedøre til hver lejlighed leveres med en lås. 

Da nogle ejere har udtrykt ønske om ekstra lås, er det muligt at tilkøbe en ekstra lås i sine døre, hvis man ønsker dette.

Det er ikke tilladt selv at montere ekstra lås i de nye døre, p.g.a. det vil ødelægge Brandsikkerheden i dem. Så derfor er det forbudt at montere noget som helst på døren. 

Pris for ekstra lås, 

Hoveddør: ca. 1.700 kr.

Bagtrappedør:  ca 1.700 kr.

Prisen opkræves via fællesudgifterne når bestillingen er afgivet.

Ønsker du ekstra lås skal du senest 22 April meddele bestyrelsen pr. mail at du ønsker dette. Husk at angive, om det er hoved- eller bagtrappedør, eller begge. Du vil modtage en bekræftelse på din bestilling.

Bemærk, at det ikke er muligt at tilkøbe ekstra lås senere end fristen, da dette skal bestilles samtidigt med døren. 

Ønsker du ikke ekstra lås, skal du ikke foretage dig noget.

Venlig hilsen

bestyrelsen

Renovering af de første opgange starter 11. April

Arbejdet med renovering af opgange starter i Østrigsgade 32, 34 og 36 på hovedtrappen. De berørte trapper kan ikke benyttes i perioden, da dørene ind til lejlighederne vil være dækket af med plast for at forhindre støv i lejlighederne

Der arbejdes med at fjerne maling og reparere vægge og herefter skal gulvene laves, samt el arbejde, arbejdet forventes at tage 20-25 dage. Håndværkerne skal ikke have adgang til de enkelte lejligheder i forbindelse med denne del af arbejdet.

Det vil være muligt at komme til postkasse via opgangsdøren i perioden. 

Vi kan ikke sige mere om tidsplanen pt., men forventer ikke, at håndværkerne skal have adgang til lejlighederne inden for de kommende tre uger.

Update byggeprojekt

Onsdag den 27 Marts vil håndværkerne gå ind i 5 lejligheder og måle døre op og vurdere om de skal ind i alle lejligheder for at måle op eller om de kan måle op udefra.

Vi vil kontakte de berørte 5 lejligheder direkte så de ved at håndværkerne kommer ind.

Vi varsler mere når vi kender flere datoer.

Nyt om byggeprojekt

Der er nu indgået kontrakt med den entreprenør, der skal stå for renovering af opgange og udskiftning af lejlighedsdøre.

Projektet starter 25. marts, den første aktivitet er etablering af byggeplads. Vi ved endnu ikke, hvornår håndværkerne skal ind i de enkelte lejligheder, men vi vil varsle hurtigst muligt med opslag i opgange, samt informere her om den overordnede plan. Forvent at håndværkerne skal have adgang til lejlighederne flere gange, og at der vil være perioder, hvor man kun kan bruge enten hoved- eller køkkentrappen. 

Combibyg er valgt som entreprenør på projektet, da de gav det mest fordelagtige tilbud.

Indhentning af nøgler til lejligheder

Kære beboer/ejer

Opgange renoveres i løbet af 2019

Generalforsamlingen vedtog et vedligeholdelsesprojekt omkring renovering af opgange og udskiftning af lejligheds døre.

Adgang til lejligheder 

Vi har brug for hoveddørs- og køkkendørsnøgler til alle lejligheder snarest muligt, senest 1. marts 2019. Hvis du bruger samme nøgle i begge døre behøves du kan aflevere en. Aflevér derfor din ekstranøgle i bestyrelsespostkassen. Husk at hæfte en seddel med adresse på nøglen. Du finder bestyrelseslokalet under Ungarnsgade 37, indgang fra gården.

Tidsplan

Projektet forventes at starte op i løbet af marts måned. Vi er i øjeblikket ved at få priser ind på projektet.

Vi varsler med sedler på opgangsdør og i porten, om hvornår projektet starter i de enkelte opgange.

Husdyr eller andet

Har du husdyr eller ønsker du af anden grund at være hjemme når håndværkerne er her, så send en mail med telefonnummer til bestyrelsen@herborjeg.dk. Vi vil så give dig besked om, hvornår du skal være hjemme. Bemærk at det på generalforsamlingen blev besluttet nedenstående:

På baggrund af tidligere erfaringer indføres et gebyr på 500 kr. for ekstra ekspeditioner i forbindelsen med processen. Det kan fx være, hvis man ikke overholder aftaler om at være hjemme, når håndværkere kommer, afleverer forkerte nøgler, ønsker nøgler retur før tid. 

Om nøgler

Vi sørger for sikker opbevaring af nøgler under og mellem projekterne. Din nøgle afleveres retur i din postkasse, når projekterne er overstået i slutningen af oktober

Spørgsmål er velkomne, de kan skrives til bestyrelsen@herborjeg.dk.

Venlig hilsen

Bestyrelsen – EF Ungarnsgade 35-41 m.fl. 

CYKELRAZZIA læs hvis du ikke vil miste din cykkel.

Der står en del efterladte cykler rundt om ejendommen og i cykelkældre og fylder op, derfor cykelrazzia.

Alle cykler rundt om ejendommen og i cykelkældre, er nu mærket med tape gennem baghjulet.

Hvis du har en cykel stående rundt om ejendomme eller i en cykelkælder, som du vil beholde, skal du sørge for at fjerne tapen inden 1. Marts 2019, hvor cyklen ellers vil blive fjernet og overgivet til politiet som hittegods.